Politique de confidentialité
La société MEMORITY, société par actions simplifiée immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Versailles, sous le numéro B 920 613 478 ayant son siège 11-13 Cours Valmy, 92800 PUTEAUX, France (ci-après « nous ») est consciente de l’importance de la protection de la vie privée et des libertés individuelles. Ainsi, nous nous engageons à en assurer la protection dans le respect du droit applicable et notamment du règlement UE n°2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après le « Règlement ») et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée.
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») vise à vous informer des principes qui gouvernent la manière dont nous traitons vos données personnelles en notre qualité de responsables de traitement au sens du Règlement et lors de votre navigation sur notre site internet (ci-après le « Site »)
Responsable de traitement
Conformément aux dispositions juridiques mentionnées ci-dessus, nous vous informons que le responsable de traitement est la société MEMORITY SAS. Le responsable de traitement est l’organisme qui détermine les finalités et les moyens mis en place pour effectuer les traitements de données à caractère personnel (quels sont les traitements de données, dans quels buts et avec quels outils).
Nous ne collectons vos données que directement auprès de vous. Aucune donnée n’est issue de sources tierces.
Catégories des données à caractère personnel et finalités des traitements
Lors de votre navigation sur le Site, nous sommes amenés à traiter les catégories des données suivantes :
- Des données d’identification et coordonnées : nom, prénom, email, numéro de téléphone (si renseigné) ;
- Des données relatives à la vie professionnelle : taille de l’entreprise, nom de l’entreprise ;
- Des données de connexion : données issues des cookies, ID, logs de connexion, adresse IP;
- Autres : contenu du message, informations relatives à votre demande (ex. : demande de démonstration, prise de rendez-vous avec un expert, demande d’informations, ou pour un cas d’usage).
Nous ne réalisons aucun traitement donnant lieu à une décision automatisée ni profilage au sens de l’article 22 RGPD.
Caractère obligatoire des données :
Les champs marqués d’un astérisque (*) dans nos formulaires sont nécessaires au traitement de votre demande. Sans ces données, nous ne pourrons pas répondre à votre sollicitation.
| Finalités des traitements | Bases légales |
| Gestion et suivi des demandes de contact, de démonstration, de prise de rendez-vous ou d’obtention d’informations | Notre intérêt légitime à développer notre activité commerciale (relation BtoB) |
| Élaboration de statistiques de fréquentation et d’activité commerciale | Notre intérêt légitime à analyser et améliorer nos services |
| Mesure d’audience et acquisition de trafic | Consentement lorsque requis (cookies non-exemptés) |
| Envoi de newsletter | Consentement explicite (case à cocher – opt-in) BtoC / intérêt légitime lorsque les communications s’adressent à des professionnels BtoB, avec possibilité de s’opposer à tout moment |
| Gestion des exercices des droits des personnes concernées (demandes RGPD) | Obligation légale |
Durées de conservation
Les données à caractère personnel sont traitées pour une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités poursuivies, en tenant compte des délais de prescription applicables et du principe de proportionnalité, notamment :
| Personne concernée | Durée de conservation |
| Internautes | Veuillez consulter notre politique de cookies. Les demandes de contact sont soumises aux délais relatifs aux prospects et partenaires. |
| Prospects | 3 ans à partir de votre dernier contact avec nous. Les données liées à une personne morale ne sont pas soumises à des durées maximales de conservation, à l’exception des données identifiantes de personnes physiques rattachées à ces structures. Newsletter : jusqu’à votre désabonnement |
| Partenaires | 5 ans après la fin de notre relation contractuelle Exercices des droits : 3 ans Newsletter : jusqu’à votre désabonnement |
A l’issue des durées susmentionnées, les données personnelles seront supprimées ou anonymisées.
Destinataires des données
Vos données sont destinées à nos services internes afin de répondre aux finalités énoncées préalablement. Elles peuvent être également communiquées uniquement pour notre compte et selon nos instructions à nos sous-traitants notamment :
- nos prestataires informatiques et hébergeurs ;
- Solutions de prospection et CRM
- Solutions marketing et emailing (ex. outils de newsletter)
- Solutions de prise de rendez-vous
- Prestataires d’analyse et de statistiques
- notre délégué à la protection des données.
Transferts hors Union Européenne
Vos données sont susceptibles d’être transférées à un pays situé en dehors de l’Union européenne. Lorsque vos données à caractère personnel sont transférées en dehors de l'UE/EEE, nous veillons à utiliser une garantie reconnue par la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles afin de permettre le transfert.
Nous avons recours aux garanties suivantes :
- Une décision de la Commission européenne selon laquelle le pays en dehors de l'UE/EEE vers lequel vos données personnelles sont transférées offre un niveau de protection adéquat, correspondant au niveau de protection garanti par la règlementation applicable au sein de l’UE;
- La conclusion des clauses contractuelles types de la Commission Européenne. Nous mettons également en place des garanties techniques, juridiques et organisationnelles appropriées afin d’encadrer davantage ces transferts. Les mesures de protection spécifiques que nous mettons en œuvre dépendent de ce qui est techniquement réalisable et suffisamment efficace pour le transfert en question.
Des mesures techniques et organisationnelles complémentaires peuvent être mises en place afin de garantir un niveau de protection équivalent à celui de l’UE.
Mesures de sécurité
Nous sommes attachés à préserver la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la sécurité de vos données personnelles. Conformément à l’article 32 du Règlement, nous nous efforçons de mettre en œuvre les mesures techniques, logiques et organisationnelles appropriées afin de garantir le niveau de sécurité le plus adapté aux risques encourus lors du traitement de vos données personnelles. Nous mettons également en place des moyens afin d’empêcher, dans la mesure du possible, toute perte, destruction accidentelle, altération et accès non autorisé à vos données personnelles.
Modalités d’exercice des droits
Conformément au droit applicable, vous disposez du droit :
- D’accéder et de rectifier vos données personnelles (droit d’accès et de rectification) ;
- De vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes (droit d’opposition) ;
- Dans les limites prévues par les textes, de demander que les traitements de vos données vous concernant soient limités ou que les
- données personnelles soient effacées (droit à la limitation et droit à l’effacement) ;
- De demander la portabilité de vos données personnelles (droit à la portabilité) ;
- De retirer votre consentement.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Délégué à la protection des données
Nous avons désigné la société EDOS, dont le siège social est situé au 9 rue Schimper à Strasbourg, en tant que Délégué à la Protection des Données (DPO).
Vous pouvez contacter notre DPO à l’adresse suivante pour toute question relative à la présente politique ou pour toute demande relative au traitement de vos données : dpo@memority.com
Mise à jour de la Politique
Nous procédons à des mises à jour de la présente Politique lorsque cela est nécessaire, que ce soit parce que nous adoptons de nouveaux traitements de vos données à caractère personnel, pour rendre les informations plus claires à votre intention, ou encore pour nous conformer à la règlementation en vigueur sur la protection des données.
Nous vous invitons à consulter régulièrement la Politique afin de vous tenir informé·e des éventuels changements qui y sont apportés. Nous affichons à la fin de cette page la date de la dernière mise à jour de la présente Politique.